باختصار:
- كل ما يخص المواعيد والخدمات يُؤخذ من الموقع الرسمي لسفارة الولايات المتحدة وقنصلياتها في السعودية فقط.
- المستندات الشائعة التي قد تحتاج ترجمة: عقد الزواج، وشهادة الميلاد، وصكوك المحاكم، وشهادة خلو السوابق.
- التعليمات الأمريكية تشترط عادة ترجمة كاملة للمستند، يوقع عليها المترجم ويقر بدقتها وكفاءته.
- جهّز الترجمة قبل الموعد بوقت كافٍ، فالمواعيد تُحجز مسبقًا ولا تحتمل نقص الأوراق.
تخدم القنصلية الأمريكية بالظهران المنطقة الشرقية، ويقصدها مواطنون أمريكيون مقيمون في الخبر والدمام والظهران لخدمات مثل جوازات السفر وتسجيل المواليد والخدمات التوثيقية، كما يحتاج إليها آخرون لمعاملات مرتبطة بالسفر أو الهجرة. وفي كثير من هذه المعاملات تظهر الحاجة إلى ترجمة مستند سعودي صادر بالعربية، أو مستند صادر بلغة ثالثة.
هذا المقال لا يشرح إجراءات القنصلية، فذلك من اختصاص موقعها الرسمي وحده. ما نقدمه هو تصور عملي لما قد تحتاج ترجمته، وكيف تتجنب أن يضيع موعدك بسبب ورقة غير جاهزة.
ابدأ من الموقع الرسمي
قبل أي شيء، افتح موقع سفارة الولايات المتحدة وقنصلياتها في السعودية واقرأ صفحة الخدمة التي تحتاجها تحديدًا. هناك تجد:
- طريقة حجز الموعد، فالخدمات غير الطارئة تحتاج موعدًا مسبقًا، ولكل شخص موعد مستقل.
- قائمة المستندات المطلوبة لكل خدمة.
- تعليمات خاصة بالمستندات غير الإنجليزية.
لا تعتمد على منشورات المنتديات أو تجارب الآخرين في تحديد مستنداتك، فالتعليمات تختلف من خدمة لأخرى وتتحدث باستمرار.
مستندات تُطلب ترجمتها كثيرًا
من واقع الطلبات التي تصلنا في فرع الخبر، هذه أكثر المستندات التي يطلب أصحابها ترجمتها قبل مراجعة القنصلية:
عقد الزواج
عقد الزواج السعودي يصدر عادة بالعربية، وكثيرًا ما يحتاجه الزوجان في معاملات الجنسية أو الهجرة أو تسجيل الأبناء. نترجمه ترجمة كاملة تشمل بيانات الزوجين والشهود والمهر وأي شروط مدونة، مع الحفاظ على شكل المستند قدر الإمكان.
شهادة الميلاد
تسجيل المولود المولود خارج الولايات المتحدة لأب أو أم أمريكيين يتطلب عادة شهادة الميلاد المحلية. وإذا كانت الشهادة بالعربية فقط، فقد تُطلب ترجمتها. تجد هذه الخدمة ضمن ترجمة شهادات الميلاد والزواج.
صكوك المحاكم
صكوك الطلاق والحضانة وحصر الورثة من المستندات التي تُطلب في بعض المعاملات. هذه مستندات قانونية دقيقة الصياغة، ونترجمها ضمن ترجمة العقود والوثائق القانونية.
شهادة خلو السوابق
تُطلب غالبًا في معاملات الهجرة. تصدر الشهادة السعودية عبر القنوات الرسمية، وقد تحتاج ترجمة حسب التعليمات.
ماذا تشترط التعليمات الأمريكية في الترجمة؟
تنص إرشادات وزارة الخارجية الأمريكية الخاصة بالمستندات المدنية في طلبات التأشيرة على أن المستند غير الصادر بالإنجليزية، أو بلغة البلد الرسمية التي يُقدَّم فيها الطلب، يجب أن يرفق بترجمة معتمدة. ويشترط أن يوقع المترجم على الترجمة ويقر بأنها دقيقة وأنه مؤهل للترجمة.
وهذا يعني أمرين عمليين:
- الترجمة يجب أن تكون كاملة، لا ملخصًا للمستند.
- يجب أن تحمل إقرار المترجم بالدقة والكفاءة وتوقيعه.
لاحظ أيضًا أن العربية هي اللغة الرسمية في المملكة، لذلك قد لا تُطلب ترجمة بعض المستندات العربية في كل الحالات. لكن المستندات الصادرة بلغة ثالثة، مثل شهادة ميلاد بالأوردو أو الفلبينية، تحتاج ترجمة غالبًا. والمرجع في حالتك هو تعليمات الخدمة نفسها.
في خدمة الترجمة للسفارات والتأشيرات نصدر ترجمة إنجليزية كاملة، مختومة وموقعة، ويراجعها مترجم ثانٍ قبل التسليم. وقرار قبولها يعود دائمًا للقنصلية.
نصائح لتجهيز مستنداتك قبل الموعد
- ابدأ مبكرًا: لا تنتظر حتى أسبوع الموعد. الترجمة العادية لا تحتاج وقتًا طويلًا، لكن قد تكتشف أثناءها أن مستندًا ناقص الصفحات أو يحتاج تحديثًا.
- أرسل المستند كاملًا: كل الصفحات، بما فيها الصفحات التي تبدو فارغة إلا من ختم.
- وحّد تهجئة الأسماء: أرسل صورة جواز السفر لكل شخص مذكور في المستند حتى تتطابق الأسماء.
- احتفظ بالأصل: الترجمة لا تغني عن المستند الأصلي، فاصطحب الاثنين معًا.
- اسأل عن التصديق: بعض المعاملات تتطلب تصديق المستند الأصلي من جهة سعودية قبل الترجمة أو بعدها. تأكد من ذلك من تعليمات الخدمة.
الترجمة المعتمدة ليست توثيقًا قنصليًا
يخلط بعض العملاء بين خدمتين مختلفتين. الخدمات التوثيقية في القنصلية تعني أن موظفًا قنصليًا يشهد على توقيعك على مستند ما، مثل إقرار أو توكيل، وهذه خدمة تقدمها القنصلية بموعد. أما الترجمة المعتمدة فهي نقل محتوى المستند من لغة إلى أخرى بواسطة مكتب ترجمة مرخص، مع ختمه وتوقيعه.
قد تحتاج الخدمتين معًا في معاملة واحدة. مثال ذلك: توكيل تكتبه بالإنجليزية وتوقعه في القنصلية، ثم تحتاج ترجمته إلى العربية لاستخدامه أمام جهة سعودية. في هذه الحالة تأتي الترجمة بعد التوثيق، وليس قبله. وإذا لم تكن متأكدًا من الترتيب، فاسأل الجهة التي ستستلم المستند في النهاية.
كم نسخة تحتاج؟
بعض المعاملات تتطلب تقديم نسخة مطبوعة، وأخرى تتطلب رفع ملف إلكتروني. لذلك نرسل لكل عميل نسخة إلكترونية مختومة على الواتساب، إضافة إلى نسخة مطبوعة تستلمها من الفرع. وإذا كنت تحتاج أكثر من نسخة مطبوعة لأكثر من جهة، أخبرنا عند الطلب حتى نجهزها معًا.
كيف تطلب الترجمة من فرع الخبر؟
- صوّر المستند أو امسحه ضوئيًا وأرسله على الواتساب مع صور الجوازات.
- نرسل لك عرض السعر وموعد التسليم.
- تصلك نسخة إلكترونية مختومة على الواتساب.
- تستلم النسخة المطبوعة من الفرع في أبراج SQ بحي الخزامى، من الأحد إلى الخميس بين 10:00 صباحًا و4:00 عصرًا.
إذا كان موعدك قريبًا جدًا، اطلب الخدمة العاجلة، وهي برسوم إضافية تظهر في عرض السعر. وإن كنت تسكن في الدمام أو الظهران ولا تريد المشوار، فاقرأ مقالنا عن الطلب دون زيارة الفرع.
الأسئلة الشائعة
هل لكم علاقة بالقنصلية الأمريكية؟
لا. نحن مكتب ترجمة مستقل، ولا نحجز مواعيد ولا نقدم الطلبات نيابة عن أحد.
هل تقبل القنصلية ترجمتكم؟
نصدر ترجمة كاملة موقعة تحمل إقرار المترجم وفق التعليمات العامة المنشورة، لكن القبول قرار القنصلية وحدها.
هل تترجمون من لغات غير العربية؟
نعم، نترجم من أي لغة تقريبًا إلى الإنجليزية، بما فيها اللغات الآسيوية والأفريقية.
كم يستغرق ترجمة عقد الزواج؟
يعتمد على طول العقد وعدد الصفحات. أرسله على الواتساب وسنحدد لك الموعد مع عرض السعر.
ملاحظة: الخدمات القنصلية ومتطلباتها تتغير. المرجع الوحيد هو الموقع الرسمي لسفارة الولايات المتحدة وقنصلياتها في السعودية. هذا المقال للتوعية العامة فقط.
إعداد: فريق المدني للترجمة · آخر مراجعة للمعلومات: أكتوبر 2026