ترجمة معتمدة للعقود والوثائق القانونية في المنطقة الشرقية

في العقد، قد تغيّر كلمةٌ واحدة التزامًا كاملًا. فالفرق بين “يجوز” و”يجب”، أو بين “shall” و”may”، قد يكون فرقًا بين حقٍّ لك والتزامٍ عليك. لذلك نتعامل في فرع المدني للترجمة المعتمدة بالخبر مع العقود والوثائق القانونية بمنهج واضح: مترجم قانوني يترجم، ومترجم ثانٍ يراجع كل بند، ثم تُختم الترجمة وتُوقَّع. ويمكننا توقيع اتفاقية عدم إفصاح قبل أن نستلم أي ملف.

من يحتاج إلى ترجمة العقود في الشرقية؟

قطاعات الطاقة والبتروكيماويات والصناعة والخدمات اللوجستية في المنطقة الشرقية تقوم على شبكة طويلة من المقاولين والمورّدين المحليين والدوليين. ويعني ذلك عقودًا كثيرة تُكتب بلغتين، أو تُوقَّع بلغة ثم تُقدَّم إلى جهة تعمل بلغة أخرى. ومن أكثر من يطلب منا هذه الخدمة:

  • المقاولون والمورّدون في الظهران والجبيل ورأس تنورة الذين يتعاقدون من الباطن مع شركات أجنبية، أو يقدّمون عقودهم ضمن ملفات التأهيل لدى العملاء الكبار.
  • الشركات الجديدة والشراكات الأجنبية التي تحتاج إلى ترجمة عقد التأسيس أو اتفاقية الشركاء أو قرارات الشركاء.
  • الموظفون والمهنيون الذين يحتاجون إلى ترجمة عقد العمل لتأشيرة عائلية، أو لجهة في بلدهم، أو لمطابقة النسخة العربية بالإنجليزية.
  • الأفراد في القضايا والإجراءات الذين يحتاجون إلى ترجمة حكم أو صك أو وكالة أو مستند من محكمة أو كاتب عدل لاستخدامه داخل المملكة أو خارجها.
  • ملاك العقارات والمستأجرون الذين يحتاجون إلى ترجمة عقود الإيجار وصكوك الملكية.

ما الوثائق القانونية التي نترجمها؟

عقود الشركات والأعمال

  • عقود التأسيس والأنظمة الأساسية وقرارات الشركاء ومجلس الإدارة
  • اتفاقيات التوريد والمقاولات من الباطن والخدمات
  • اتفاقيات السرية (NDA) ومذكرات التفاهم
  • اتفاقيات الوكالة التجارية والتوزيع
  • الشروط والأحكام العامة في وثائق المناقصات

عقود العمل والموارد البشرية

  • عقود العمل وملاحقها
  • اللوائح الداخلية وسياسات الموارد البشرية
  • خطابات العرض الوظيفي وإنهاء الخدمة

الوثائق العدلية والقضائية

  • الوكالات الشرعية والتجارية
  • الأحكام القضائية ومحاضر الجلسات
  • صكوك الملكية والصكوك العدلية
  • الإقرارات والتعهدات

العقارات

  • عقود الإيجار السكنية والتجارية
  • عقود البيع والشراء

إذا لم يكن مستندك في هذه القائمة فأرسله لنا، فغالبًا نستطيع ترجمته.

كيف نترجم العقد؟

1. قراءة العقد كاملًا قبل البدء

لا نترجم البند الأول قبل أن نفهم العقد كله. فالتعريفات في أول العقد تحكم معنى المصطلحات في بقيته، والإحالات بين البنود يجب أن تبقى صحيحة بعد الترجمة.

2. ثبات المصطلح

المصطلح الذي يُترجم بطريقة واحدة في البند الثالث يجب أن يُترجم بالطريقة نفسها في البند الثلاثين. ونوحّد ترجمة أسماء الأطراف والمشروعات والمواقع في كل الوثيقة، وفي الوثائق المرتبطة بها إن أرسلتها معًا.

3. الدقة في صيغ الإلزام

نفرّق بدقة بين صيغ الإلزام والجواز والحظر، وبين “الضمان” و”الكفالة” و”التعويض”، لأن الخلط بينها يغيّر توزيع المسؤولية بين الأطراف.

4. الأرقام والمبالغ والمدد

نطابق كل مبلغ وتاريخ ومدة ونسبة مع الأصل. وتُراجَع الأرقام في مرحلة مستقلة على يد المترجم الثاني.

5. الحفاظ على التنسيق

نحافظ على ترقيم البنود والجداول والملاحق بحيث تسهل المقارنة بين الأصل والترجمة. وإذا احتجت إلى عقد ثنائي اللغة بعمودين فأخبرنا عند الطلب.

6. المراجعة الثانية ثم الختم

يقرأ مترجم ثانٍ الترجمة كاملة مقابل الأصل، ثم تُختم وتُوقَّع من المكتب المعتمد.

نصيحة قبل توقيع عقد بلغتين

إذا كنت ستوقّع عقدًا بنسختين عربية وإنجليزية، فانتبه إلى البند الذي يحدّد أي النسختين تسود عند الاختلاف، وتأكد أن النسختين متطابقتان فعلًا قبل التوقيع. وإذا أرسلت لنا النسختين فيمكننا ترجمة إحداهما أو مطابقتها بالأخرى. أما المشورة القانونية في مضمون العقد فهي من اختصاص مستشارك القانوني، ودورنا أن تقول الترجمة بالضبط ما يقوله الأصل.

لماذا لا تكفي الترجمة الآلية للعقود؟

أدوات الترجمة الآلية مفيدة لفهم الفكرة العامة، لكنها لا تميّز دائمًا بين صيغة الإلزام وصيغة الجواز، ولا تحافظ على ثبات المصطلح عبر عشرات الصفحات، ولا تحمل ختمًا أو توقيعًا تعترف به جهة رسمية. فإن كانت لديك ترجمة آلية أو مسودة داخلية، فأرسلها مع الأصل لنطّلع عليها، لكن الترجمة المعتمدة ستُعدّ من الأصل وتُراجَع كاملة.

السرية

العقود تحمل أسرار الشركات: أسعار، وشروط، وأسماء عملاء، وخطط. لذلك:

  • لا يطّلع على ملفك إلا الفريق الذي يعمل عليه
  • يمكننا توقيع اتفاقية عدم إفصاح (NDA) قبل استلام الملفات
  • يمكنك إرسال الملفات عبر واتساب أو البريد الإلكتروني info@almadanitranslation.co

المدة والتكلفة

تختلف المدة والتكلفة حسب عدد صفحات العقد وكثافة النص وتخصصه. أرسل العقد، أو حتى صفحاته الأولى وعدد صفحاته الإجمالي، لتصلك التكلفة والموعد الدقيق قبل البدء. وإذا كان لديك موعد توقيع أو تقديم قريب فاطلب الخدمة العاجلة، وسنسلّمها في نفس اليوم أو في الموعد الذي نؤكّده لك، مع رسوم إضافية. الترجمة العاجلة

أسئلة شائعة عن ترجمة العقود

هل الترجمة مقبولة لدى المحاكم وكتابات العدل؟

نقدّم ترجمة معتمدة مختومة وموقّعة من مكتب مرخّص (ترخيص رقم 64). كما أن المدني للترجمة المعتمدة مدرج ضمن قوائم المترجمين لدى السفارتين البريطانية والأمريكية في الرياض. وقبول الترجمة تحدده دائمًا الجهة المستلمة، فننصحك بالتأكد من متطلباتها مسبقًا، خاصة إذا كان المستند سيُستخدم خارج المملكة ويحتاج إلى تصديق إضافي.

هل تترجمون العقود الطويلة للشركات؟

نعم. ونتفق معك على جدول تسليم واضح، ويمكن تسليم الأجزاء العاجلة أولًا.

هل تترجمون العقود بلغات غير العربية والإنجليزية؟

نعم. نترجم من جميع اللغات وإليها، ومنها اللغات الأفريقية.

هل يمكن استلام النسخة الورقية دون زيارة الفرع؟

نعم. نوصل النسخة الورقية المختومة إليك، أو تستلمها من فرع الخبر.

هل يمكن أن أرسل العقد بصيغة Word؟

نعم، وهذا يساعدنا على الحفاظ على التنسيق. ونقبل كذلك PDF والصور الواضحة.

خدمات مرتبطة

فرع الخبر: مكتب 205، الدور الثاني، مبنى 4، أبراج SQ، طريق مجلس التعاون، حي الخزامى، الخبر 34718. الأحد – الخميس 10:00 – 4:00. واتساب ‎+966 56 944 2222 على مدار الساعة.

واتساب