باختصار:
- مكتب المدني للترجمة لا تربطه أي علاقة أو شراكة بأرامكو السعودية، وهذا المقال توعوي فقط.
- التسجيل يتم عبر بوابة الموردين الرسمية لأرامكو، وهي المرجع الوحيد للمتطلبات الحالية.
- نموذج التسجيل يطلب اسم الشركة بالعربية كما في السجل التجاري، وترجمته الإنجليزية الرسمية.
- نترجم ملف الشركة كاملًا بترجمة معتمدة مختومة، مع إمكانية توقيع اتفاقية سرية عند الطلب.
كثير من المؤسسات الصغيرة والمتوسطة في الخبر والدمام والجبيل تطمح إلى أن تصبح ضمن موردي أرامكو السعودية أو مقاوليها. والمسار يبدأ بخطوة إدارية تبدو بسيطة: التسجيل كمورد في أرامكو عبر البوابة الرسمية. لكن هذه الخطوة تتعثر أحيانًا لأسباب لا علاقة لها بجودة الشركة، بل بتفاصيل في المستندات، مثل اسم إنجليزي مكتوب بثلاث طرق مختلفة في ثلاث أوراق.
في هذا المقال نشرح أين يأتي دور الترجمة في ملف التسجيل، وما الأخطاء التي نراها كثيرًا في فرعنا بالخبر. ونؤكد من البداية: لسنا جهة استشارية للتسجيل، ولا علاقة لنا بأرامكو، ودورنا يقتصر على الترجمة المعتمدة للمستندات.
من أين تبدأ؟
ابدأ دائمًا من صفحة «كن موردًا» على موقع أرامكو. هناك تجد شروط التسجيل الحالية، والنماذج المطلوبة، وطريقة التقديم الإلكتروني. المتطلبات تختلف حسب نوع النشاط: مورد مواد، أو مقدم خدمات، أو مصنع محلي، ولكل فئة نماذج وشروط خاصة بها.
لا تعتمد على قوائم متداولة في المجموعات أو على تجربة شركة أخرى، فالشروط تُحدّث، وما كان كافيًا قبل عامين قد لا يكفي اليوم.
المستندات الشائعة في ملف الشركة
بحسب ما تنشره أرامكو على صفحة الموردين وقت كتابة هذا المقال، يطلب من الشركات المحلية عادة مجموعة من المستندات الرسمية، منها:
- السجل التجاري ساري المفعول، ومعه سجل المركز الرئيسي إن كان التقديم بسجل فرعي.
- شهادة الزكاة.
- شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- شهادة التأمينات الاجتماعية.
- شهادة عضوية الغرفة التجارية.
- خطاب من البنك بتفاصيل الحساب.
- بيان الملكية وتفويض المفوض بالتوقيع.
- التراخيص الخاصة بالنشاط حسب طبيعته.
بعض هذه المستندات تصدر بالعربية فقط، وبعضها يصدر بالعربية والإنجليزية. والسؤال هنا: أي منها يحتاج ترجمة؟ الإجابة تحددها تعليمات البوابة ونوع النموذج، وليس نحن. لكن الشائع أن تطلب الجهات الكبرى نسخة إنجليزية واضحة من المستندات التأسيسية، مثل عقد التأسيس والنظام الأساسي، وأحيانًا السجل التجاري نفسه.
انتبه لتواريخ الصلاحية
نموذج التسجيل يشترط أن تبقى الشهادات سارية لفترة بعد تاريخ التقديم. فإذا كانت شهادة الزكاة أو التأمينات قاربت على الانتهاء، فجددها أولًا ثم اطلب ترجمتها. بهذا لا تضطر إلى ترجمة النسخة الجديدة مرة أخرى بعد أسابيع، ولا يتأخر ملفك بسبب مستند منتهٍ. ونصيحتنا العملية أن تجمع كل المستندات في مجلد واحد، وتكتب بجانب كل منها تاريخ انتهائه قبل أن ترسلها للترجمة.
اسم الشركة الإنجليزي: التفصيل الذي يسبب أكثر المشاكل
نموذج التسجيل يطلب اسم الشركة بالعربية كما ورد في السجل التجاري، إلى جانب الترجمة الإنجليزية الرسمية لهذا الاسم. وهنا تبدأ المشكلة عند كثير من المؤسسات: الاسم الإنجليزي على الختم يختلف عن الاسم في خطاب البنك، والاثنان يختلفان عن الاسم المكتوب في موقع الشركة.
كيف تتجنب هذا الاختلاف؟
- اعتمد اسمًا إنجليزيًا واحدًا، ويفضل أن يكون الاسم الوارد في السجل التجاري إن وُجد فيه.
- أعطه للمترجم من البداية واطلب استخدامه حرفيًا في جميع المستندات.
- راجع الاختصارات مثل Co. وEst. وLLC، فوجودها في مستند وغيابها في آخر قد يثير سؤالًا.
- إذا كان اسم المالك أو المفوض مكتوبًا في الإقامة أو الجواز بتهجئة معينة، فالتزم بها.
في خدمة ترجمة وثائق الشركات والمقاولين نبدأ أي ملف بسؤال واحد: ما الاسم الإنجليزي المعتمد لديكم؟ ثم نبني عليه كل المستندات، حتى يكون الملف متسقًا من أول صفحة إلى آخرها.
الترجمة شيء والتصديق شيء آخر
من الأخطاء الشائعة الخلط بين الترجمة المعتمدة وبين تصديق المستند من الغرفة التجارية أو غيرها. الترجمة المعتمدة تعني أن مكتبًا مرخصًا نقل محتوى المستند بدقة، وختمه ووقع عليه. أما تصديق الغرفة أو أي جهة أخرى فهو إجراء مستقل تطلبه بعض الجهات، ويتم لدى الجهة نفسها. إذا طُلب منك الاثنان، فاسأل عن الترتيب الصحيح قبل البدء.
لماذا تطلب الملف كاملًا من جهة واحدة؟
عندما تترجم مستندات الشركة على دفعات ومن أكثر من مكتب، تتعدد طرق كتابة الأسماء والمسميات الوظيفية والمصطلحات. ترجمة الملف كاملًا لدى جهة واحدة تعني:
- مصطلحات موحدة في جميع المستندات، مثل «المدير العام» و«الشريك المدير».
- اسم شركة واحد وأسماء أشخاص بتهجئة واحدة.
- مراجعة كل مستند من مترجم ثانٍ قبل التسليم.
- جدول تسليم واضح للملف كله بدلًا من متابعة كل ورقة على حدة.
وإذا كانت مستنداتك تتضمن عقودًا مع عملاء أو مقاولين من الباطن، فيمكن ترجمتها أيضًا ضمن خدمة ترجمة العقود والوثائق القانونية.
السرية
مستندات الشركة تتضمن بيانات مالية وبنكية حساسة. نتعامل معها بسرية تامة، ويمكننا توقيع اتفاقية عدم إفصاح (NDA) إذا طلبت ذلك قبل إرسال الملف.
كيف تطلب؟
أرسل المستندات بصيغة PDF واضحة على الواتساب، مع الاسم الإنجليزي المعتمد للشركة. سنراجع الملف ونرسل عرض السعر وموعد التسليم قبل البدء. تصلك النسخ المختومة إلكترونيًا على الواتساب، ويمكن استلام النسخ المطبوعة من فرع الخبر من الأحد إلى الخميس. وللاستفسار عن أي تفاصيل أخرى، يمكنك التواصل معنا.
إذا كان نشاط شركتك يشمل الاستيراد عبر ميناء الدمام، فقد يهمك أيضًا مقالنا عن ترجمة بوليصة الشحن.
الأسئلة الشائعة
هل تساعدون في التسجيل على بوابة الموردين؟
لا. نحن مكتب ترجمة فقط. التسجيل وتعبئة النماذج يتمان عبر البوابة الرسمية ومن قبل الشركة نفسها.
هل تضمنون قبول ملف الشركة؟
لا يستطيع أي مكتب ترجمة ضمان ذلك. نضمن ترجمة دقيقة ومتسقة ومختومة، أما قبول التسجيل فقرار الجهة المستلمة.
هل تترجمون من لغات أخرى غير العربية والإنجليزية؟
نعم، نترجم من وإلى أي لغة تقريبًا، وهذا مفيد إذا كانت لديكم مستندات من شريك أجنبي.
هل يمكن توقيع اتفاقية سرية؟
نعم، اطلبها قبل إرسال المستندات وسنرتب ذلك معك.
ملاحظة: متطلبات التسجيل تتغير، والمرجع الوحيد هو صفحة الموردين الرسمية لأرامكو السعودية. هذا المقال للتوعية العامة، ولا توجد أي علاقة تعاقدية أو شراكة بين مكتب المدني للترجمة وأرامكو.
إعداد: فريق المدني للترجمة · آخر مراجعة للمعلومات: أكتوبر 2026