ترجمة السجل التجاري ووثائق الشركات والمقاولين
في المنطقة الشرقية لا تبدأ أي صفقة كبيرة قبل أن يكتمل “ملف المورّد”. المقاول الذي يريد العمل مع مشغّل في قطاع الطاقة، أو المصنع الذي يورّد إلى شركة بتروكيماويات في الجبيل، أو المؤسسة التي تدخل مناقصة في الدمام، كلهم يُطلب منهم ترجمة السجل التجاري بالانجليزي وعقد التأسيس والشهادات النظامية. في فرع المدني للترجمة المعتمدة بالخبر نترجم هذه الملفات ترجمة معتمدة مختومة وموقّعة، بمراجعة مترجم ثانٍ، وبتوقيع اتفاقية عدم إفصاح إذا طلبت.
نردّ بالتكلفة والموعد قبل البدء
لماذا تحتاج شركات الشرقية إلى هذه الترجمة؟
- تسجيل المورّدين والتأهيل المسبق: المشغّلون الكبار في قطاع الطاقة والبتروكيماويات يطلبون عادة ملفًا بالإنجليزية يشمل السجل التجاري وشهادات الزكاة والتأمينات والسعودة وشهادة الغرفة.
- المناقصات: كراسات الشروط تأتي أحيانًا بالإنجليزية، والعروض الفنية والمالية يجب أن تُقدَّم بلغة المناقصة.
- الشراكات مع شركات أجنبية: المشاريع المشتركة، والوكالات التجارية، واتفاقيات التوريد مع مصنّعين من آسيا وأوروبا.
- فتح حسابات وتسهيلات بنكية لدى بنوك أو جهات تمويل تتعامل بالإنجليزية.
- الموارد البشرية: لوائح العمل الداخلية وسياسات السلامة والعقود الموحّدة لموظفين من جنسيات متعددة.
- المدن الصناعية: المصانع في المدن الصناعية بالدمام ومدينة الجبيل الصناعية تتعامل مع جهات تنظيمية وعملاء دوليين في الوقت نفسه.
المستندات التي نترجمها للشركات
| الفئة | أمثلة |
|---|---|
| الوثائق النظامية | السجل التجاري، عقد التأسيس ونظام الشركة، قرارات الشركاء ومجلس الإدارة، شهادة الغرفة التجارية |
| الشهادات الحكومية | شهادة الزكاة والضريبة، شهادة التأمينات الاجتماعية، شهادة السعودة، شهادة ضريبة القيمة المضافة |
| ملفات المورّدين | نماذج التأهيل المسبق، ملف تعريف الشركة، قوائم المشاريع السابقة، خطابات الخبرة من العملاء |
| المناقصات | كراسات الشروط، العروض الفنية، جداول الكميات، الضمانات البنكية |
| الموارد البشرية | لائحة تنظيم العمل، السياسات الداخلية، عقود العمل الموحّدة، الأوصاف الوظيفية |
| التجارة | الوكالات التجارية، اتفاقيات التوزيع والتوريد، أوامر الشراء |
وللعقود والوكالات والأحكام بالتفصيل، راجع صفحة ترجمة العقود والوثائق القانونية. وللقوائم المدققة والفواتير راجع ترجمة القوائم المالية وكشوف الحساب.
عقود الحج والعمرة
نترجم كذلك عقود الحج والعمرة والاتفاقيات المرتبطة بها للشركات والمؤسسات والوكلاء: عقود تقديم الخدمات، واتفاقيات الوكالة مع شركاء في الخارج، وعقود السكن والنقل والإعاشة، وملاحق الأسعار والمواعيد. هذه العقود تتضمّن تواريخ هجرية دقيقة ومواسم محددة والتزامات مالية واضحة، فنحافظ على كل تاريخ ورقم كما ورد في الأصل، ونوحّد المصطلحات بين العقد وملاحقه.
كيف نتعامل مع ملف شركة كامل؟
مسرد مصطلحات للشركة
قبل البدء نثبّت الاسم الرسمي للشركة بالإنجليزية كما في سجلها أو في مستنداتها السابقة، وأسماء الشركاء والمفوّضين، والمسميات الوظيفية، ثم نستخدمها في كل المستندات.
اتساق بين المستندات
اسم الشركة ورقم السجل ورأس المال والعنوان الوطني يجب أن تتطابق في السجل وعقد التأسيس وشهادة الغرفة وملف التأهيل. أي اختلاف قد يوقف تسجيلك كمورّد، لذلك يراجع مترجم ثانٍ هذه البيانات تحديدًا عبر الملف كله.
التنسيق والأختام
نحافظ على ترتيب الجداول والبنود، ونشير إلى الأختام والتوقيعات ورموز التحقق الإلكترونية في المستندات الحكومية.
جدول تسليم واضح
للملفات الكبيرة نتفق معك على تسليم على دفعات، فتبدأ بالمستندات التي يحتاجها موعد التقديم أولًا.
السرية
العروض الفنية والمالية ولوائح الشركات معلومات حساسة تنافسيًا. لا يطّلع على ملفك إلا المترجم والمراجع، ويمكننا توقيع اتفاقية عدم إفصاح (NDA) قبل استلام أي مستند.
التكلفة والمدة
تعتمد التكلفة على عدد الصفحات وكثافة النص واللغة والموعد المطلوب. أرسل الملف أو قائمة بالمستندات، ونرسل لك عرض سعر ومدة تسليم مؤكّدة قبل البدء. وللمواعيد القريبة نوفّر التسليم في نفس اليوم أو في الموعد المؤكّد مع العرض، برسوم إضافية للخدمة العاجلة.
فرع قريب من شركات الخبر والدمام
مكتبنا في أبراج SQ، طريق مجلس التعاون، حي الخزامى بالخبر، ويخدم شركات الخبر والدمام والظهران، أما شركات الجبيل والأحساء فتنجز ملفاتها عبر واتساب والبريد الإلكتروني info@almadanitranslation.co. لا يوجد لنا مكتب في الدمام.
لماذا تختار الشركات المدني للترجمة المعتمدة؟
- منذ 1982، وترخيص رقم 64، وأكثر من 20,000 عميل
- ترجمة مختومة وموقّعة مع مراجعة مترجم ثانٍ
- مدرج ضمن قوائم المترجمين لدى السفارتين البريطانية والأمريكية في الرياض (وقبول الترجمة قرار الجهة المستلمة)
- جميع اللغات، ومنها اللغات الأفريقية ولغات شركاء آسيا وأوروبا
أسئلة شائعة من الشركات
هل تترجمون السجل التجاري الإلكتروني المستخرج من منصة وزارة التجارة؟
نعم، نترجم النسخة المستخرجة كما هي، مع الإشارة إلى رمز التحقق.
هل يمكن توحيد اسم شركتنا بالإنجليزية في كل الملفات؟
نعم. أرسل لنا الاسم المعتمد لديكم، أو نستخرجه من مستنداتكم السابقة ونثبّته في المسرد.
لدينا موعد تقديم مناقصة بعد يومين، هل تستطيعون المساعدة؟
أرسل الملف الآن، وسنؤكّد لك ما يمكن إنجازه وفي أي موعد قبل أن تلتزم.
هل توقّعون اتفاقية سرية قبل استلام العرض الفني؟
نعم، قبل استلام أي ملف.
شريكنا مصنّع من شرق آسيا ويطلب العقد بلغته، هل تترجمون إليها؟
نعم. نترجم من جميع اللغات وإليها، ومنها الصينية والكورية واليابانية واللغات الأفريقية، ونؤكّد لك المدة مع عرض السعر بحسب حجم الملف واللغة المطلوبة.
خدمات مرتبطة
ملف شركتك جاهز للتقديم بالإنجليزية. أرسله عبر واتساب واحصل على عرض السعر